Aydınlatma Metni
Yasal Bilgilendirme

KVKK Müşteri Aydınlatma Metni

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu

Veri Sorumlusunun Kimliği

UnvanSERENAD TURİZM İNŞAAT TAAH.SAN.VE TİC.LTD.ŞTİ
MERSİS No0762010924600001
AdresSide Mah. Asteria Sk. No:3 İç Kapı No:2 Manavgat/ANTALYA
Telefon0 242 753 67 27

Tanımlar

KVKK 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmî Gazetede yayımlanan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu.
Açık Rıza Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye ve özgür iradeye dayanan, tereddütte yer bırakmayacak açıklıkta, sadece o işlemle sınırlı olarak verilen onay.
Anonim Hale Getirme Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesidir.
Kişisel Veri Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
Veri İşleyen Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak veri sorumlusu adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi.
Veri Sorumlusu Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasında ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel kişi. Bu metin için veri sorumlusu Sandy Beach Hotel'dir.
Özel Nitelikli Kişisel Veri Kişilerin; ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhep veya diğer inançları, sağlık bilgileri, parmak izi, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri.
İmha Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesidir.
Yok Etme Kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde geri getirilemez olarak imha edilmesi.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayalı olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  • Konaklama hizmeti sırasında gerekli güvenliğin sağlanması ve sözleşme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
  • Konaklama aşamasında meydana gelecek acil durumlara müdahale edilebilmesi
  • Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
  • Müşteri memnuniyeti, kurumsal iletişim ve müşteri talep/şikâyetleri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
  • Ürün ve hizmetlerin satış, pazarlama ve tanıtımı; pazar araştırması faaliyetleri
  • Finans, muhasebe, sigorta ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
  • Şirket merkez ve tesislerinin fiziksel mekân güvenliğinin temini
  • Transfer, karşılama, unutulan eşyaların gönderilmesi gibi taleplerin karşılanması
  • Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi

Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Yerler

Şirket hissedarları ve personelleri
Şirket ile anlaşmalı acentalar ve iş ortakları
Facebook, Instagram, Twitter ve Tawk programları aracılığıyla iletişim kurulan servisler
Şirket ile sözleşme yapan firmalar
Yasa hükümlerinin çizdiği sınırlar çerçevesinde talep halinde ilgili kamu kurum ve kuruluşları

Toplanan Kişisel Verileriniz

Veri Kategorisi Kapsam
Kimlik Bilgileri Ad-Soyad, T.C/Kimlik Numarası, milliyet, doğum yeri/tarihi, Anne-Baba adı, pasaport, ehliyet, vergi numarası, SGK numarası, araç plakası vb.
İletişim Bilgileri Adres, telefon, e-mail ve benzeri veriler
Konum Bilgisi Otel odası bilgisi, otele giriş-çıkış tarihleri, seyahat verileri
Finansal Bilgi Banka hesap numarası, IBAN, kredi kartı bilgisi, gelir ve finansal belgeler, fatura ve ödeme bilgileri
Görsel ve İşitsel Bilgi Kamera kayıtları, fotoğraflar, kişisel veri içeren belgelerin kopyaları
Pazarlama Bilgisi Kullanım alışkanlıkları, tercihler, memnuniyet ve ihtiyaçlar doğrultusunda hazırlanan profil ve raporlar
Müşteri İşlem Bilgisi Çağrı merkezi kayıtları, fatura, senet, çek, müşteri talep ve şikâyet bilgileri
İşlem Güvenliği Bilgisi Internet sitesi ve uygulamalara giriş-çıkış bilgileri, IP adresi bilgileri
Özel Nitelikli Kişisel Veri Engel durumu, sağlık verileri (beyan ettiğiniz veya özel talebiniz olduğu haller ile sınırlı)
Çerezler Internet sitesi üzerinden çerezler aracılığıyla edinilen veriler

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri

Otelimiz 7/24 güvenlik kameraları ile izlenmekte olup görüntü kayıtlarınız güvenliğiniz için işlenmektedir.
Kayıt aşamasındaki "Registration Form"da yer alan bilgileriniz; konaklama sürecinde daha iyi iletişim kurabilmek ve acil durumlara hazırlıklı olabilmek amacıyla alınmaktadır.
Konaklama süresince "wifi" hizmetinden yararlanabilmek için "HOTSPOT" yazılımları 5651 yasası gereğince kayıt altına alınmaktadır.
Anket, müşteri memnuniyeti ve pazarlama faaliyetleri kapsamında internet sitesi, mobil uygulamalar, sosyal medya, ofisler, çağrı merkezi ve seyahat acenteleri aracılığıyla toplanmaktadır.
Şirketimizdeki Instagram, Facebook, Twitter ve Tawk hesapları üzerinden iletişim kurulması halinde ilgili platformların KVKK politikaları uygulanmaktadır.
İnternet sitemizde kullanılan çerezler (cookie) ile de kişisel verileriniz işlenebilmektedir.

Güvenlik Kamerası Kayıtları

Şirketimiz; sunulan hizmetin kalitesini artırmak, güvenilirliğini sağlamak ve can-mal güvenliğini korumak amacıyla KVKK m.5'te yer alan hukuki sebeplere dayanarak güvenlik kameraları aracılığıyla görüntü kaydı almaktadır.

Kişilerin özel hayatının gizliliğine müdahale sonucu doğurabilecek alanlarda görüntü kaydı yapılmamaktadır. Kayıtlar yalnızca; giriş kapıları, bina dış cephesi, restoran, lobby, koridorlar, otopark ve benzeri genel hizmet alanlarında yapılmaktadır.

İnternet Erişimlerine İlişkin Kayıtlar

Tesis içerisinde talep eden ziyaretçilere internet erişimi sağlanabilmektedir. Bu durumda internet erişimlerinize ilişkin log kayıtları, 5651 Sayılı Kanun hükümlerine göre kayıt altına alınmakta; yalnızca yetkili kamu kuruluşlarının talebi veya şirket içi denetim süreçlerinde ilgili hukuki yükümlülüğü yerine getirmek amacıyla işlenmektedir.

Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi

KVKK m.6'da hukuka aykırı olarak işlendiğinde kişilerin mağduriyetine ve ayrımcılığa yol açabilecek kişisel veriler "özel nitelikli" olarak belirlenmiştir. Bu veriler; ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek/vakıf/sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve biyometrik/genetik verilerdir.

Özel nitelikli kişisel veriler yalnızca Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek yeterli önlemlerin alınması kaydıyla, kanunlarda öngörülen hallerde veya ilgili kişinin açık rızası alınarak işlenmektedir.

Kişisel Verilerinizin Saklama Süresi

Şirketimiz kişisel verileri, ilgili mevzuatta belirtilen süreler veya işlendikleri amaç için gerekli olan sürelerde muhafaza etmektedir. Kişisel verilerin işlenme amacı sona ermiş ve mevzuattaki saklama sürelerine gelinmişse, olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmek üzere sınırlı erişimle saklanmaya devam edilebilmektedir. Bu süre dolduğunda veriler imha edilmektedir.

İmha Politikamız

Kişisel verileriniz; 6698 Sayılı Kanun'un 5. ve 6. maddeleri kapsamındaki saklama süreleri geçtikten sonra fiziki belgeler yakılarak, internet aracılığıyla elde edilen kişisel veriler ise silinerek imha edilmektedir.

Haklarınız

6698 Sayılı KVKK'nın 11. ve 7. maddeleri kapsamında, tarafımıza başvuruda bulunarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı kişileri öğrenme
  • Eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerin düzeltilmesini isteme
  • KVKK'nın 7. maddesi çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini ya da yok edilmesini isteme
  • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Başvuru Yöntemleri

Başvuru Yöntemi Adres / Bilgi
Şahsen Yazılı Başvuru Side Mah. Asteria Sk. No:3 İç Kapı No:2 Manavgat/ANTALYA
Noter Vasıtasıyla Başvuru Side Mah. Asteria Sk. No:3 İç Kapı No:2 Manavgat/ANTALYA
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) serenad@hs01.kep.tr
Sistemde Kayıtlı E-posta kvkk@sandybeachotel.com
Başvuru Formu sandybeachotel.com veya resepsiyondan temin edilebilir
* Şahsen başvuru yapacak kişilerin kimliğini belirleyici belgeleri ibraz etmesi zorunludur. Kimlik fotokopisinin yalnızca ön yüzü (kan grubu ve din hanesi görünmeyecek şekilde) ibraz edilmelidir.
** Tebligat zarfına veya e-postanın konu kısmına "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu İlgili Kişi Talebi" yazılması gerekmektedir.
*** Başvurular en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

Müşteri Hizmetleri

0242 606 12 20